开单、管库存、月底对账（演示系统）

解决哪些麻烦

• 报价靠记忆：同一商品对不同客户不同价，记错就是亏钱。开单时系统按客户自动带价
• 库存对不上：开了单还没发货，库存就先扣了。单子开着不动库存，等实际出库才扣
• 月底对账难：送货、退货、收款混在一起。对账单按期间自动生成，每一笔后面都有余额
• 成本谁都能看：按岗位分权，开单员看不到成本，仓库连售价也看不到

四种人，各看各的

• 老板：全部查看，看成本、毛利、欠款，改价格和额度
• 开单员：开销售单，只看自己负责的客户，看不到成本
• 仓库：入库、出库、盘点，看不到价格
• 财务：收款、付款、对账单，不能改库存

写进系统的几条规矩

• 价格怎么带出来：先看有没有专门给他的价，没有就看他那档的价，再没有就用统一价；低于最低价要老板账号才能开出去
• 出库才扣库存：入库、出库、盘点每一笔都记流水，变动前后各是多少都查得到
• 已出库不能改：出过库的单只能走退货或关闭整单，不能回头改数量
• 超信用额度：提交时提示，确认后仍可开单，同时记一条日志
• 欠款按出库算：上月欠款 + 这月拿货 − 退货 − 还款 = 现在欠款，对账单和系统里的数一分不差
• 重要操作都留记录：改价、改额度、出入库、收付款、作废都有日志

明确不做的

不做 C 端商城、会计凭证与税务开票、生产排程和车间报工、多公司合并。需要开票的，由系统出对账单、对接数据，开票走你们现有的财务软件。

和财务软件对接

已经在用财务软件的，开单数据不用再导 Excel 手工导入：销售出库单可以自动推进账套，推失败会自己重试，同一张单重复推不会变成两张，每一次报文都留着可查。看对接演示——同样是演示样品，账套是模拟的，数据虚构。

自己怎么试

打开演示系统，选一个角色直接进入，密码都是 123456。进去以后右上角能切换角色：同一个页面换个角色看，差别一目了然。数据只存在你自己的浏览器里，随便改，右上角可以一键重置。