开单、管库存、月底对账

能帮你省掉哪些事

• 报价靠记忆：同一商品对不同客户不同价，记错就是亏钱。开单时系统按客户自动带价
• 库存对不上：开了单还没发货，库存就先扣了。单子开着不动库存，等实际出库才扣
• 月底对账难：送货、退货、收款混在一起。对账单按期间自动生成，每一笔后面都有余额
• 成本谁都能看：按岗位分权，开单员看不到成本，仓库连售价也看不到

把你们的规矩写进系统

• 价格怎么带出来：先看有没有专门给他的价，没有就看他那档的价，再没有就用统一价；低于最低价要老板账号才能开出去
• 出库才扣库存：入库、出库、盘点每一笔都记流水，变动前后各是多少都查得到
• 已出库不能改：出过库的单只能走退货或关闭整单，不能回头改数量
• 超信用额度：提交时提示，确认后仍可开单，同时记一条日志
• 欠款按出库算：上月欠款 + 这月拿货 − 退货 − 还款 = 现在欠款，对账单和系统里的数一分不差
• 重要操作都留记录：改价、改额度、出入库、收付款、作废都有日志

怎么报价

报价按你们的规矩复杂度定。说说现在是怎么开单的，一般当天给个范围。付款 4-3-3：定金 40% 开工，交能点的版本 30%，上线验收 30%。规矩复杂的分两期做，每期单独报价、单独验收。

不做财务总账和生产排程。要开票的，对账数据导给你们现有的财务软件；要自动对接的，可以直接对接进账套。

其他内部管理系统

公司内部的台账、审批、权限和数据看板。原来靠 Excel 加微信协调，人一多就乱、数据对不上、关键的人一走就失忆——这类需求做成系统最直接。

• 多角色权限：谁能看哪些数据、谁能改、谁只能查，按岗位配置而不是按人
• 审批流：请款、报销、出库这类要走流程的动作，全程留痕可追溯
• 台账管理：把原来分散在多个 Excel 里的表合成一处，改一次全局生效
• 数据看板：老板要看的那几个数字，打开就有，不用等人汇总

什么情况适合做

• 有 2 到 3 个人在做重复性录入、核对、统计
• 同一份数据在多个 Excel 里各存一份，经常对不上
• 买过标准软件但用不起来，最后又退回 Excel
• 关键流程只有某个人清楚，那个人一休假就卡住

交付什么给你们

源码和文档全部给你们，还有操作说明。你们可以自己维护，也可以随时另找他人接手——不存在技术绑定。