用聚水潭做网店、用金蝶记账的公司,几乎都会遇到同一个问题:聚水潭里的出库、退货,怎么进金蝶?
很多人第一反应是找人开发对接。其实聚水潭自己带了一个金蝶、用友的对接功能。这篇把它能做什么、做不了什么讲清楚,你再决定要不要花钱另做。
以下关于聚水潭自带对接的内容,都来自聚水潭官方百科的「财务软件对接(金蝶、用友)」一页,文末有链接。
自带的对接支持哪些版本
| 财务软件 | 支持的版本 |
|---|---|
| 金蝶 | K3 14.0、K3 14.2、KIS 旗舰版 4.0 / 4.2 / 5.0、K3Cloud |
| 用友 | U8 12.1、U8 12.5、T+ 12.0 |
传哪些数据
- 基础信息:仓库、供应商、商品、店铺、业务员
- 单据:采购进仓、销售出库、其他出入库、进仓补入
接口程序由聚水潭的实施人员提供。
三个限制
1. 要等财务结算以后才能传
官方原话是:对接数据前,聚水潭系统必须进行「财务结算」,即财务结账。一般以自然月为周期。
意思是:月中在金蝶里是看不到当月数据的,要等聚水潭这边月底结完账,数据才过去。
2. 销售出库是按汇总传的
销售出库可以按「商品 + 日期」汇总,或者按「店铺 + 商品 + 日期」汇总后传过去。
意思是:金蝶里看到的是汇总数,追不到某一张具体的出库单。客户来对账、查某一单的差异,得回聚水潭里查。
3. 支持的版本有限
上面那张表就是全部。金蝶精斗云、金蝶星辰、KIS 标准版 / 专业版、用友 T3、畅捷通好会计这些都不在列表里。用的是这几款的,自带对接用不上。
什么情况下,自带的就够了
三条都满足的,用自带的就行,不用另外花钱:
- 月底汇总进一次账就够了,平时不需要在金蝶里看当月数据
- 财务不需要在金蝶里追到每一张原始单
- 你们的金蝶或用友版本在上面的表里
这种情况,直接找你们的聚水潭实施人员要接口程序。
什么情况下,值得单独做
- 老板或财务要在月中就看到金蝶里的销售和库存
- 对账、查差异要追到具体哪一单
- 用的版本不在支持列表里
- 除了进销存单据,还要同步收款、应收,或者有自己的特殊规则
单独做的话,走的是聚水潭开放平台的接口:开发方在聚水潭开放平台注册、提交资质审核、创建应用、申请要用的接口权限;商家通过授权链接登录聚水潭主账号确认授权。金蝶那一头,由金蝶管理员在「第三方系统登录授权」里新增应用、生成应用 ID 和密钥。
做法上跟自带对接最大的不同是:可以按设定的频率一单一单地传,不用等月结,金蝶里每一张单都能对到聚水潭的原始单号。
要注意的是,一单一单传,就得处理好两件事:网络一卡会不会推出两张一样的单;推失败了有没有人知道。这两件事处理不好,比月底汇总传还麻烦。
小结
聚水潭自带的对接适合「月底汇总进账、版本在列表里」的情况,够用就别多花钱。需要实时、逐单、或者版本不支持的,再考虑单独做。
资料来源:聚水潭官方百科「财务软件对接(金蝶、用友)」,聚水潭开放平台公开说明。版本和功能以聚水潭最新说明为准。金蝶、聚水潭、用友为各自权利人的商标,本文仅用于说明对接对象。