聚水潭对接金蝶:自带的对接能做什么、三个限制、什么时候够用

用聚水潭做网店、用金蝶记账的公司,几乎都会遇到同一个问题:聚水潭里的出库、退货,怎么进金蝶?

很多人第一反应是找人开发对接。其实聚水潭自己带了一个金蝶、用友的对接功能。这篇把它能做什么、做不了什么讲清楚,你再决定要不要花钱另做。

以下关于聚水潭自带对接的内容,都来自聚水潭官方百科的「财务软件对接(金蝶、用友)」一页,文末有链接。

自带的对接支持哪些版本

财务软件支持的版本
金蝶K3 14.0、K3 14.2、KIS 旗舰版 4.0 / 4.2 / 5.0、K3Cloud
用友U8 12.1、U8 12.5、T+ 12.0

传哪些数据

  • 基础信息:仓库、供应商、商品、店铺、业务员
  • 单据:采购进仓、销售出库、其他出入库、进仓补入

接口程序由聚水潭的实施人员提供。

三个限制

1. 要等财务结算以后才能传

官方原话是:对接数据前,聚水潭系统必须进行「财务结算」,即财务结账。一般以自然月为周期。

意思是:月中在金蝶里是看不到当月数据的,要等聚水潭这边月底结完账,数据才过去。

2. 销售出库是按汇总传的

销售出库可以按「商品 + 日期」汇总,或者按「店铺 + 商品 + 日期」汇总后传过去。

意思是:金蝶里看到的是汇总数,追不到某一张具体的出库单。客户来对账、查某一单的差异,得回聚水潭里查。

3. 支持的版本有限

上面那张表就是全部。金蝶精斗云、金蝶星辰、KIS 标准版 / 专业版、用友 T3、畅捷通好会计这些都不在列表里。用的是这几款的,自带对接用不上。

什么情况下,自带的就够了

三条都满足的,用自带的就行,不用另外花钱:

  1. 月底汇总进一次账就够了,平时不需要在金蝶里看当月数据
  2. 财务不需要在金蝶里追到每一张原始单
  3. 你们的金蝶或用友版本在上面的表里

这种情况,直接找你们的聚水潭实施人员要接口程序。

什么情况下,值得单独做

  • 老板或财务要在月中就看到金蝶里的销售和库存
  • 对账、查差异要追到具体哪一单
  • 用的版本不在支持列表里
  • 除了进销存单据,还要同步收款、应收,或者有自己的特殊规则

单独做的话,走的是聚水潭开放平台的接口:开发方在聚水潭开放平台注册、提交资质审核、创建应用、申请要用的接口权限;商家通过授权链接登录聚水潭主账号确认授权。金蝶那一头,由金蝶管理员在「第三方系统登录授权」里新增应用、生成应用 ID 和密钥。

做法上跟自带对接最大的不同是:可以按设定的频率一单一单地传,不用等月结,金蝶里每一张单都能对到聚水潭的原始单号。

要注意的是,一单一单传,就得处理好两件事:网络一卡会不会推出两张一样的单;推失败了有没有人知道。这两件事处理不好,比月底汇总传还麻烦。

小结

聚水潭自带的对接适合「月底汇总进账、版本在列表里」的情况,够用就别多花钱。需要实时、逐单、或者版本不支持的,再考虑单独做。

资料来源:聚水潭官方百科「财务软件对接(金蝶、用友)」,聚水潭开放平台公开说明。版本和功能以聚水潭最新说明为准。金蝶、聚水潭、用友为各自权利人的商标,本文仅用于说明对接对象。

准备好打通你们的业务系统了吗?

告诉我们在用哪几套系统、要同步哪些数据、每个月大概多少单。先评估能不能接、值不值得接,再给方案和报价,一般当天回复。

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